Chez HARTMANN, nous sommes là pour aider, prendre soin, protéger et grandir. Depuis 200 ans, nous aidons les professionnels de santé à se concentrer sur ce qui compte vraiment : avoir un impact positif sur la vie des personnes. Nous réalisons des solutions qui font la différence. Et grâce à votre engagement, vous pouvez évoluer dans votre travail chaque jour. Chez HARTMANN, nous croyons que vous pouvez faire la différence.

Rejoignez-nous en tant qu’Assistant administratif – conventions commerciales uniques (H/F)
67 - Châtenois

Rejoignez nos équipes et contribuez à la gestion administrative et contractuelle des activités commerciales de la société. Vous jouez un rôle central dans la fiabilisation des données, le suivi des conventions commerciales et le bon déroulement des processus internes, tout en travaillant en étroite collaboration avec de nombreux services.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gérer les conventions commerciales – mission principale :

-Rédiger, suivre, faire signer et archiver les conventions commerciales via les outils internes à partir des informations transmises par les équipes commerciales (KAM).

-Garantir la transmission sécurisée des documents et le respect des règles internes.

-Centraliser et fiabiliser les données contractuelles dans les outils de suivi.

-Modéliser et valoriser les conditions commerciales (maquettes Excel avec formules liées au chiffre d’affaires et aux conditions spécifiques).

-Détecter les anomalies, contrôler les données et assurer leur mise à jour mensuelle en lien avec le contrôle de gestion.

-Contrôler les factures associées, gérer les avoirs (RFA) dans SAP.

Contribuer aux éco-déclarations :

-Mettre à jour et fiabiliser les statistiques de vente en lien avec le marketing et les chefs de produits.

-Collecter les données nécessaires (notamment sur les emballages).

-Mettre à jour les référentiels et préparer les déclarations réglementaires.

-Assurer le suivi des déclarations et des facturations associées.

-Participer à la veille réglementaire.

Appuyer la gestion administrative de la flotte automobile :

-Suivre les contrats de véhicules (durées, renouvellements, documents, facturation).

-Vérifier les factures et en assurer la mise en paiement.

-Gérer le cycle de vie des commandes de véhicules et les tâches administratives associées.

-Assurer un support quotidien aux utilisateurs (force de vente).

-Participer à la communication interne et aux projets liés à la mobilité.

Travailler en mode collaboratif et transversal :

-Participer aux activités communes du service.

-Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, finance, marketing et achats.

-Partager les bonnes pratiques et contribuer à la polyvalence de l’équipe.

Votre profil :

Vous disposez d’une formation administrative de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, GPME ou équivalent) et d’une première expérience en gestion administrative, contractuelle ou financière. Vous êtes à l’aise avec les données chiffrées et les environnements transverses.

Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous maîtrisez Excel (formules avancées) et les outils informatiques. Votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en équipe et votre curiosité vous permettent de monter rapidement en compétences. Un intérêt pour les outils digitaux et l’IA est apprécié. La connaissance de SAP/BI ou d’une langue étrangère (anglais ou allemand) constitue un plus.

Les +

-Salaire fixe sur 13 mois + une prime variable de réalisation des objectifs, prime d’intéressement et de participation.

-Tickets restaurant et indemnités kilométriques

-11 RTT, CSE, mutuelle d’entreprise avantageuse

-Un programme d’Onboarding complet (intégration) avec une Welcome Day

-Une politique de mobilité interne et de développement des compétences

IND/HARTMANN Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Façonnez une carrière orientée clients du secteur de la santé, adaptée au futur et ancrée dans une culture de confiance et d’ouverture.
Postulez dès maintenant, uniquement en ligne.