Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative, et avez envie de vivre une belle expérience professionnelle dans le secteur industriel et de la santé, au sein d’un groupe leader dans son domaine ?

Devenez Alternant Gestionnaire Administratif et Gestion flotte automobile (H/F) basé(e) à Châtenois (67) !

Le Groupe HARTMANN est un des leaders mondiaux dans le domaine de la santé, avec plus de 10 000 personnes présentes dans 35 pays.

HARTMANN France compte 1100 collaborateurs qui travaillent tous avec la même vision : développer des dispositifs médicaux de qualité et des services associés performants pour accompagner les professionnels de santé et leurs patients. Nous transformons chaque jour notre vision en réalité grâce à un échange permanent avec nos partenaires sur le terrain et une recherche constante d’innovation.

Vous croyez que la clé de la réussite réside dans l’écoute des clients, que l’innovation est le résultat d’un partenariat, et que les hommes et les femmes sont les piliers d’une organisation ? Avec plus de 200 ans d’histoire, ce sont aussi nos convictions.

Rattaché(e) à la Direction Financière, vous serez amené à effectuer les missions suivantes :

Gestion de la flotte automobile :

• Vous participez à la gestion administrative liée aux véhicules de fonction des collaborateurs : gestion des durées de contrat, renouvellement, suivi de la facturation, envoi des documents etc.
• Vous assurez l’assistance téléphonique des utilisateurs de véhicules de fonction.
• Vous communiquez via l’intranet et le réseau social d’entreprise sur la prévention des risques routiers professionnels en créant du contenu et sondez la satisfaction des utilisateurs.
• Vous participez activement à des projets liés aux changements : mobilité des collaborateurs, environnement et fiscalité des véhicules

Gestion administrative du Service :

• Vous intervenez en support des activités de l’Assistante de Direction : organisation des réunions et préparation de présentations Powerpoint, organisation des déplacements professionnels, commande de fournitures de bureau etc.
• Vous participez aux différents projets du service selon les sujets.

Vous serez amené à collaborer avec de nombreux services de l’entreprise, notamment le service des Ressources Humaines, les Responsables Commerciaux et la Comptabilité. Vous préparez un diplôme de niveau bac+3 dans le domaine de la Gestion en entreprise et recherchez une alternance qui vous permette d’aborder les réalités opérationnelles d’un poste administratif mais aussi engager une réflexion sur la mobilité verte et réaliser une veille sur les aspects règlementaires.

Véritable passionné(e), vous faites preuve de curiosité et vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse.
Vous êtes force de proposition et vous avez démontré un bon niveau d’autonomie et d’organisation lors d’un précédent stage. 

Vous avez un très bon niveau de français (orthographe, grammaire, et rédaction) et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Pack Office + Excel). L’anglais ou l’allemand est un plus.

Vous êtes dynamique et organisé(e), vous avez envie d’apprendre et savez faire preuve de bonne qualités relationnelles et d’ouverture.

Les + :

• Possibilité de télétravailler à partir du 4e mois, jusqu’à 2 jours / semaine en fonction du poste
• Tickets restaurant et indemnités kilométriques
• Un programme d’Onboarding complet (intégration)
• Un cadre de travail agréable, avec des équipements adaptés, permettant de travailler dans les meilleures conditions possibles

Prise de poste :

• Welcome Day le jour de votre arrivée.
• Formation à votre poste

Poste à pourvoir pour la rentrée de septembre 2024.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.