INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

dla Kandydata do pracy

Na podstawie przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym obowiązującego od dnia 25 maja 2018 roku Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), niniejszym informujemy, że:

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Paul Hartmann Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Pabianicach przy ul. Żeromskiego 17, 95-200 Pabianice, zwana dalej Administratorem.
2. W sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw może się Pani / Pan skontaktować z Administratorem za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych, na adres e-mail: RODO@hartmann.info; zadzwonić pod nr telefonu: 42 225-22-89 lub wysłać pismo pocztą na adres siedziby Spółki PAUL HARTMANN Polska sp. z o.o.
3. Dane osobowe Kandydata przetwarzane są w celach związanych z rekrutacją, przy czym podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy, a także art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a więc zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV lub w innych dokumentach, które Kandydat dostarczył pracodawcy, a które nie są wyraźnie wymagane przepisami prawa pracy.
4. Pani/Pana dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy (art. 221) lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy
   w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe podane Administratorowi dobrowolnie w trakcie rekrutacji (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody, która została wyrażona przekazując nam zgłoszenie rekrutacyjne*.
5. W przypadku wzięcia przez Panią / Pana udziału w konkretnym procesie rekrutacyjnym i w przypadku ewentualnej realizacji roszczeń bądź obrony przez nimi, Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji, przy czym podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W odniesieniu do tej podstawy przysługuje Pani / Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
6. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody na przetwarzanie danych, Kandydat ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać w celu uwzględnienia w przyszłości Pani/Pana kandydatury w toku procesów rekrutacyjnych na stanowiska odpowiadające Pani/Pana kwalifikacjom, z ograniczeniem do daty odwołania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy liczony od daty otrzymania zgody.
8. Pani/Pana dane osobowe możemy przekazać podmiotom zewnętrznym, prowadzącym na rzecz Spółki rekrutacje, dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych, przy czym przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zawartych z tymi podmiotami.
9. Administrator nie zamierza przekazywać danych Kandydata do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
10. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziła Pani/Pan zgodę) do innego administratora danych. Oświadczenia w zakresie realizacji praw, w tym prawa do wniesienia sprzeciwu oraz do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, prosimy składać na adres e-mail: RODO@hartmann.info.
11. W trakcie przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacyjnym nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące osoby, której dane dotyczą, nie będą zapadać wyłącznie automatycznie.
12. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych może Pani/Pan zwrócić się do Spółki z prośbą o udzielenie informacji. Jeżeli mimo naszego wsparcia uznają Państwo, że dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z przepisam obowiązującego prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

INFORMACJA DLA SYGNALISTÓW

W wykonaniu Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa UE oraz ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów:

Paul Hartmann Polska Sp. z o.o. / Paul Hartmann Manufacturing Sp. z o.o. informują,
iż udostępniają następujące kanały zgłaszania informacji o naruszeniach prawa dla zgłoszeń wewnętrznych w formie:

• pisemnej lub ustnej -  korzystając z kanału zgłaszania naruszeń Hartmann Integrity Channel:

Hartmann System dla sygnalistów | Strona główna (whistleblowersoftware.com)

• ustnej – kontaktując się z:

Legal Compliance Officer + 48 602 683 883

Możliwym jest również  dokonanie zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich lub innych organów publicznych.

Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych Sygnalistów znajdziesz na: HARTMANN I Ochrona danych osobowych w zakładce: Dodatkowe informacje dla Sygnalisty