Helps. Cares. Protects.

Join our team as

Specialist Complaint Management (w/m/d) - auch in Teilzeit möglich 

DEU-Heidenheim 

Benefits:

  • Stabiles und kontinuierlich wachsendes, international tätiges Unternehmen mit über 200-jähriger Firmenhistorie
  • Zur Unterstützung der Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit oder mobiles Arbeiten, sowie attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Eltern-Kind-Arbeitszimmer
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse
  • Einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und motivierten Team
  • Bezuschusstes Firmenfahrzeug in einem Full-Service-Leasing Modell mit privater Nutzungsmöglichkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
  • Verschiedenste Mitarbeiterangebote wie die Corporate Benefits Plattform und verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga in der Mittagspause, Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsarzt, Massageangebote, EGYM Wellpass
  • HARTMANN JobRad Leasing
  • Gut ausgebaute Infrastruktur, z.B. Parkplätze, Kantine mit Café Bar, modern ausgestattete Arbeitsräume
  • Feedbackgespräche und daraus resultierende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben mit hohem Anspruch:

  • Sicherstellung der frist- und sachgerechten Bearbeitung von Produktreklamationen global unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben und interner Richtlinien / SOPs 
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen am Reklamationsprozess beteiligten Stellen (in Landesgesellschaften, Betrieben, Geschäftsbereichen) zum Betrieb und Optimierung des Reklamationsprozesses 
  • Koordination von Untersuchungen und Ursachenanalysen zu den Reklamationen 
  • Sicherstellung der Dokumentation aller Ergebnisse (z.B. Investigation Reports) 
  • Analyse von Reklamationsdaten zur Identifizierung von Trends, Bereitstellung von statistischen Auswertungen und Berichten für das Management 
  • Initiierung von CAPAs sowie deren globale Koordination und Überwachung 
  • Schulung und Unterstützung betroffener Funktionen in den Geschäftsbereichen und Betrieben 
  • Vertretung des Arbeitsbereiches bei Audits 
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Steuerung des Corporate Complaint Management Prozesses 

Für Menschen mit vielen Qualitäten:

  • Erfolgreich abgeschlossenes natur- oder ingenieurwissenschaftliches Studium, alternativ einschlägige Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung  
  • Sie haben Erfahrung im qualitätssichernden Bereich, idealerweise im regulierten Umfeld der Medizinprodukte- und Arzneimittelentwicklung 
  • Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen des Medizinprodukterechts und Arzneimittelrechts 
  • Zusätzliche Berufserfahrung im Bereich Pharmakovigilanz und Medizinprodukte ist vorteilhaft 
  • Sie charakterisiert eine eigenständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie die Fähigkeit Prozesse in regulierten Umfeldern zu verstehen und darin zielführend zu arbeiten 
  • Des Weiteren besitzen Sie die Fähigkeit, fachlich interdisziplinäre Voraussetzungen eigenständig zu erwerben und kontinuierlich weiterzuentwickeln 
  • Kompetentes, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • gute analytische und systematische Fähigkeiten zur Analyse und Interpretation von Daten und deren Präsentation 
  • Eigeninitiative, Überzeugungskraft und zuverlässiger Arbeitsstil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie Kenntnisse in SAP wünschenswert  

 

If you are interested in this position please send your application via our online portal to Karolin Junker.

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  • Zur Unterstützung der Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit oder mobiles Arbeiten, sowie attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Eltern-Kind-Arbeitszimmer
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse
  • Einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und motivierten Team
  • Bezuschusstes Firmenfahrzeug in einem Full-Service-Leasing Modell mit privater Nutzungsmöglichkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
  • Verschiedenste Mitarbeiterangebote wie die Corporate Benefits Plattform und verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga in der Mittagspause, Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsarzt, Massageangebote, EGYM Wellpass
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Aufgaben mit hohem Anspruch:

  • Sicherstellung der frist- und sachgerechten Bearbeitung von Produktreklamationen global unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben und interner Richtlinien / SOPs 
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen am Reklamationsprozess beteiligten Stellen (in Landesgesellschaften, Betrieben, Geschäftsbereichen) zum Betrieb und Optimierung des Reklamationsprozesses 
  • Koordination von Untersuchungen und Ursachenanalysen zu den Reklamationen 
  • Sicherstellung der Dokumentation aller Ergebnisse (z.B. Investigation Reports) 
  • Analyse von Reklamationsdaten zur Identifizierung von Trends, Bereitstellung von statistischen Auswertungen und Berichten für das Management 
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  • Sie haben Erfahrung im qualitätssichernden Bereich, idealerweise im regulierten Umfeld der Medizinprodukte- und Arzneimittelentwicklung 
  • Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen des Medizinprodukterechts und Arzneimittelrechts 
  • Zusätzliche Berufserfahrung im Bereich Pharmakovigilanz und Medizinprodukte ist vorteilhaft 
  • Sie charakterisiert eine eigenständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie die Fähigkeit Prozesse in regulierten Umfeldern zu verstehen und darin zielführend zu arbeiten 
  • Des Weiteren besitzen Sie die Fähigkeit, fachlich interdisziplinäre Voraussetzungen eigenständig zu erwerben und kontinuierlich weiterzuentwickeln 
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  • gute analytische und systematische Fähigkeiten zur Analyse und Interpretation von Daten und deren Präsentation 
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  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office sowie Kenntnisse in SAP wünschenswert  

 

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